Zgodnie z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2022 poz. 1079) (dalej Ustawa o finasowaniu) Administratorem Państwa danych w rozumieniu art. 4 punkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego „RODO”) jest:

CENTRUM SZKOLENIOWO-DORADCZE DR KURNICKI SP.K.

(dalej jako Spółka)

ul. Stalmacha 20
41-800 ZABRZE
NIP: 631-10-22-219

Tel. 501 70 98 98
e-mail: dotacje@dr-kurnicki.eu

SPÓŁKA WYZNACZYŁA INSPEKTORA OCHRONY DANYCH W OSOBIE:

Pan Michał Geilke

Tel. 783 384 378, e-mail: iod@dr-kurnicki.eu

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

W zależności od celu przetwarzania danych osobowych Państwa dane będziemy przetwarzać w dedykowanym minimalnym zakresie oraz na podstawie przepisów ustaw szczegółowych (lex specialis) jak i RODO. Niezależnie od powyższego mają Państwo:

  1. Prawo poznania celu przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawnej przetwarzania. Spółka przetwarza dane w poniżej wskazanych celach:
  2. REKRUTACJA DO PROJEKTÓW DOFINASOWANYCH
  3. REKRUTACJA PRACOWNIKÓW
  4. KONTRAHENCI/PRZETARGI
  5. ZAPYTANIA DO SPÓŁKI

Szczegółowe informacje odnośnie każdego celu opisane są w punkcie 7.

  • Prawo żądania od Spółki dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia (w niektórych przypadkach), ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (w niektórych przypadkach) i uzyskania ich kopii.
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na zgodzie podmiotu danych.
  • Jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy Spółki, np. dochodzenie roszczeń), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na tej podstawie. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na tej podstawie.
  • Prawo do bycia nieprofilowanym w rozumieniu art. 22 RODO. Spółka informuje, że w żadnym przypadku przetwarzania nie profiluje osób fizycznych.
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl):

URZĄD OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

ul. Stawki 2 
00-193 Warszawa
tel. 22 531-03-00
Infolinia: 606-950-000
kancelaria@uodo.gov.pl

  • Szczegółowy opis celu przetwarzania:
  1. REKRUTACJA DO PROJEKTÓW DOFINASOWANYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę w celach realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS oraz realizacji szkoleń i doradztwa.

Dane przetwarzamy zgodnie z:

  1. art. 87 ustawy o finasowaniu;
  2. art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Spółkę lub przez stronę trzecią, np. dodatkowy kontakt w sprawie wypełnienia Fiszki). Ważne: Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.
  4. szczegółowe przepisy IZ/IP w zakresie realizacji projektów EFS

Podanie danych niezbędnych do wzięcia udziału w projekcie/ szkoleniu/ doradztwie jest konieczne do poprawnej weryfikacji podanych danych oraz czy kandydat spełnia warunki udziału. Odmowa ich podania skutkować będzie niemożliwością skorzystania z usług Spółki.

  • REKRUTACJA PRACOWNIKÓW:

W przypadku gdy zechcą Państwo aplikować do naszej Spółki, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Trzy główne rodzaje danych, które gromadzimy na potrzeby rekrutacji to wskazane przez Państwa dane kontaktowe, dane dotyczące przebiegu kariery i wcześniejszego zatrudnienia oraz posiadanych uprawnień/umiejętności.

Dane przetwarzamy na podstawie:

  1. w przypadku pracy etatowej na podstawie przepisów Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w szczególności art. 22(1);
  2. w przypadku umów zlecenia zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  3. w przypadku pracy na zasadzie B2B zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;

Dane podawane na potrzeby rekrutacji podaje się dobrowolnie, jednak są one niezbędne w celu weryfikacji kandydatów do pracy – ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w danym procesie rekrutacyjnym. Spółka nie wykorzystuje danych z procesów rekrutacyjnych do innych celów. Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata do pracy oraz do 3 miesięcy po jego wyborze.

Jeżeli chcą Państwo zezwolić nam na wykorzystywanie swojego CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w Spółce co wiąże się z dołączeniem Państwa danych do naszej bazy danych kandydatów do pracy prosimy o zamieszczenie w swoim CV poniższej zgody:

„Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanych dokumentów rekrutacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w CENTRUM SZKOLENIOWO-DORADCZE DR KURNICKI SP.K. oraz dołączenia ich do bazy danych kandydatów do czasu wycofania niniejszej zgody.”

WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Dane uzyskane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody.

Dostęp do Państwa danych mają: upoważnieni pracownicy/współpracownicy Spółki, pracownicy zewnętrznego podmiotu odpowiedzialnego za sprawy personalne/księgowe, dostawcy usług informatycznych, partnerzy Spółki oraz potencjalny bezpośredni przełożony.

Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o:

  • zakresie pozyskanych w ten sposób danych,
  • konkretnym źródle pochodzenia danych.

Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład gdy Państwa dane są nam przekazywane przez:

  • Państwa znajomych/rodzinę,
  • aktualnie zatrudnionych pracowników.

Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Spółkę (art. 6 ust.1 lit. f RODO) lub Państwa zgoda.

  • KONTRAHENCI/PRZETARGI:

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Kontrahent/potencjalny kontrahent, lub do podjęcia działań, które są niezbędne przed jej zawarciem) lub zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c RODO (przetwarzanie wynika z przepisów szczegółowych, np. finansowo-księgowych). Podanie danych jest dobrowolne, jednak  ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i/lub prowadzenia rozmów handlowych.

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom Spółki, zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną i informatyczną Spółki czy wykonaniem umowy (np. firmy spedycyjne).

Dane będą przechowywane na czas  trwania umowy oraz po jej zakończeniu na okres wynikający z obowiązujących przepisów, a w przypadku braku zawarcia umowy, do 3 miesięcy od zakończonych rozmów. 

Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o:

  • zakresie pozyskanych w ten sposób danych,
  • konkretnym źródle pochodzenia danych.

Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład gdy Państwa dane są przekazywane Spółce przez naszych klientów w szczególności jeżeli są Państwo:

  • poręczycielami,
  • przedstawicielami prawnymi (pełnomocnikami),
  • stroną w procesie reklamacji,
  • członkami rodziny pracowników/ kontrahentów,
  • są Państwo w bazach firmy zajmujących się tworzeniem takich baz.

Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Spółkę (art. 6 ust.1 lit. f RODO) – mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

  • ZAPYTANIA DO SPÓŁKI:

Dane z formularzy kontaktowych/kierowanej korespondencji (np. zapytania ofertowe) są przetwarzane  jedynie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie/wniosek/pismo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Spółkę lub przez stronę trzecią). Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem wymiany informacji ze Spółką. Dane są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom Spółki z działu do którego kierowane jest zapytanie oraz w odpowiednich przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną i informatyczną Spółki czy wykonaniem danej umowy.

Przesłane zapytania będą przechowywane tak długo jak długo będzie trwać nasza korespondencja oraz do 3 miesięcy po jej zakończeniu.