Zgodnie z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. 2022 poz. 1079) (dalej Ustawa o finasowaniu) Administratorem Państwa danych w rozumieniu art. 4 punkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanego „RODO”) jest:

CENTRUM SZKOLENIOWO-DORADCZE DR KURNICKI SP.K.

(dalej jako Spółka)

ul. Stalmacha 20
41-800 ZABRZE
NIP: 631-10-22-219

Tel. 501 70 98 98
e-mail: dotacje@dr-kurnicki.eu

SPÓŁKA WYZNACZYŁA INSPEKTORA OCHRONY DANYCH W OSOBIE:

Pan Michał Geilke

Tel. 783 384 378, e-mail: iod@dr-kurnicki.eu

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

W zależności od celu przetwarzania danych osobowych Państwa dane będziemy przetwarzać w dedykowanym minimalnym zakresie oraz na podstawie przepisów ustaw szczegółowych (lex specialis) jak i RODO. Niezależnie od powyższego mają Państwo:

Prawo poznania celu przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawnej przetwarzania. Spółka przetwarza dane w poniżej wskazanych celach:

  1. REKRUTACJA DO PROJEKTÓW DOFINASOWANYCH
  2. REKRUTACJA PRACOWNIKÓW
  3. KONTRAHENCI/PRZETARGI
  4. ZAPYTANIA DO SPÓŁKI
  5. PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

Szczegółowe informacje odnośnie każdego celu opisane są w punkcie 7.

  • Prawo żądania od Spółki dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia (w niektórych przypadkach), ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (w niektórych przypadkach) i uzyskania ich kopii.
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na zgodzie podmiotu danych.
  • Jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy Spółki, np. dochodzenie roszczeń), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na tej podstawie. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na tej podstawie.
  • Prawo do bycia nieprofilowanym w rozumieniu art. 22 RODO. Spółka informuje, że w żadnym przypadku przetwarzania nie profiluje osób fizycznych.
  • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
  • Szczegółowy opis celu przetwarzania:

REKRUTACJA DO PROJEKTÓW DOFINASOWANYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę w celach realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS oraz realizacji szkoleń i doradztwa.

Dane przetwarzamy zgodnie z:

  1. art. 87 ustawy o finasowaniu;
  2. art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Spółkę lub przez stronę trzecią, np. dodatkowy kontakt w sprawie wypełnienia Fiszki). Ważne: Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.
  4. szczegółowe przepisy IZ/IP w zakresie realizacji projektów EFS

Podanie danych niezbędnych do wzięcia udziału w projekcie/ szkoleniu/ doradztwie jest konieczne do poprawnej weryfikacji podanych danych oraz czy kandydat spełnia warunki udziału. Odmowa ich podania skutkować będzie niemożliwością skorzystania z usług Spółki.

REKRUTACJA PRACOWNIKÓW:

W przypadku gdy zechcą Państwo aplikować do naszej Spółki, Państwa dane będą wykorzystane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Trzy główne rodzaje danych, które gromadzimy na potrzeby rekrutacji to wskazane przez Państwa dane kontaktowe, dane dotyczące przebiegu kariery i wcześniejszego zatrudnienia oraz posiadanych uprawnień/umiejętności.

Dane przetwarzamy na podstawie:

  1. w przypadku pracy etatowej na podstawie przepisów Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w szczególności art. 22(1);
  2. w przypadku umów zlecenia zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  3. w przypadku pracy na zasadzie B2B zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;

Dane podawane na potrzeby rekrutacji podaje się dobrowolnie, jednak są one niezbędne w celu weryfikacji kandydatów do pracy – ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w danym procesie rekrutacyjnym. Spółka nie wykorzystuje danych z procesów rekrutacyjnych do innych celów. Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata do pracy oraz do 3 miesięcy po jego wyborze.

Jeżeli chcą Państwo zezwolić nam na wykorzystywanie swojego CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w Spółce co wiąże się z dołączeniem Państwa danych do naszej bazy danych kandydatów do pracy prosimy o zamieszczenie w swoim CV poniższej zgody:

„Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanych dokumentów rekrutacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w CENTRUM SZKOLENIOWO-DORADCZE DR KURNICKI SP.K. oraz dołączenia ich do bazy danych kandydatów do czasu wycofania niniejszej zgody.”

WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Dane uzyskane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody.

Dostęp do Państwa danych mają: upoważnieni pracownicy/współpracownicy Spółki, pracownicy zewnętrznego podmiotu odpowiedzialnego za sprawy personalne/księgowe, dostawcy usług informatycznych, partnerzy Spółki oraz potencjalny bezpośredni przełożony.

Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o:

  • zakresie pozyskanych w ten sposób danych,
  • konkretnym źródle pochodzenia danych.

Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład gdy Państwa dane są nam przekazywane przez:

  • Państwa znajomych/rodzinę,
  • aktualnie zatrudnionych pracowników.

Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Spółkę (art. 6 ust.1 lit. f RODO) lub Państwa zgoda.

KONTRAHENCI/PRZETARGI:

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Kontrahent/potencjalny kontrahent, lub do podjęcia działań, które są niezbędne przed jej zawarciem) lub zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c RODO (przetwarzanie wynika z przepisów szczegółowych, np. finansowo-księgowych). Podanie danych jest dobrowolne, jednak  ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i/lub prowadzenia rozmów handlowych.

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom Spółki, zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną i informatyczną Spółki czy wykonaniem umowy (np. firmy spedycyjne).

Dane będą przechowywane na czas  trwania umowy oraz po jej zakończeniu na okres wynikający z obowiązujących przepisów, a w przypadku braku zawarcia umowy, do 3 miesięcy od zakończonych rozmów. 

Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o:

  • zakresie pozyskanych w ten sposób danych,
  • konkretnym źródle pochodzenia danych.

Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład gdy Państwa dane są przekazywane Spółce przez naszych klientów w szczególności jeżeli są Państwo:

  • poręczycielami,
  • przedstawicielami prawnymi (pełnomocnikami),
  • stroną w procesie reklamacji,
  • członkami rodziny pracowników/ kontrahentów,
  • są Państwo w bazach firmy zajmujących się tworzeniem takich baz.

Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Spółkę (art. 6 ust.1 lit. f RODO) – mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

ZAPYTANIA DO SPÓŁKI:

Dane z formularzy kontaktowych/kierowanej korespondencji (np. zapytania ofertowe) są przetwarzane  jedynie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie/wniosek/pismo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Spółkę lub przez stronę trzecią). Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem wymiany informacji ze Spółką. Dane są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom Spółki z działu do którego kierowane jest zapytanie oraz w odpowiednich przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną i informatyczną Spółki czy wykonaniem danej umowy.

Przesłane zapytania będą przechowywane tak długo jak długo będzie trwać nasza korespondencja oraz do 3 miesięcy po jej zakończeniu.

PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

FACEBOOK

Dane na profilach Spółki:

są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. odpowiedź na komentarz użytkownika portalu Facebook– WAŻNE! Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

Spółka przetwarza dane osób, które dokonały subskrypcji fanpage’u poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” i/lub opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę „Lubię to”, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u jako osobny administrator tych danych (w rozumieniu art. 4 punkt 7 RODO).

Spółka przetwarza następujące rodzaje danych osobowych: identyfikator Facebooka, zdjęcie profilowe (jeśli jest ustawione) oraz informacje, które dostarczą Państwo na swój temat Spółce (np. treść dodanych komentarzy lub opublikowane na naszym fanpage’u zdjęcia czy opinie).

Dane podaje się dobrowolnie, lecz ich nie podanie będzie skutkowało brakiem interakcji między Państwem a naszą spółką na portalu Facebook.

Dane pozyskujemy zawsze od Państwa lub Państwa znajomych  jako aktywnych użytkowników w celu prowadzenia danego fanpage’u na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez portal Facebook i informowania za jego pomocą o aktywności Spółki, promowaniu wydarzeń i marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości) oraz w odpowiednich przypadkach celu wystąpienia z roszczeniami lub obrony roszczeń. Nasza spółka nie profiluje osób fizycznych w rozumieniu art. 22 RODO.

W odpowiednio oznaczonych przypadkach, Państwa dane będą przetwarzane też na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Ważne! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Dodatkowe informacje- Odbiorcy danych:

Dostęp do Państwa danych będą mieć:

  1. upoważnieni pracownicy Spółki, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Spółki (m.in. zewnętrzna obsługa prawna), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
  2. inni Użytkownicy portalu Facebook (z uwagi na fakt, iż informacje o osobach obserwujących fanpage’a, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez Użytkowników są jawne);
  3. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
  4. właściciel portalu społecznościowego Facebook na zasadach dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy;
  5. firmy, którym powierzyliśmy opiekę nad naszym fanpage’m na portalu Facebook;

Dodatkowe informacje- Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:

Spółka nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, ale z racji zasad funkcjonowania portalu Facebook nie można takiej sytuacji wykluczyć.

Dodatkowe informacje- Okres przechowywania danych:

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:

  1. dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;
  2. dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych;
  3. dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.

Dodatkowo Spółka wskazuje, iż wraz z Facebook Ireland Limited (dalej „Facebook Ireland”) pełnią funkcję współadministratorów w zakresie przetwarzania danych na potrzeby statystyk. Więcej na temat przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony znajdą Państwo pod linkiem:

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.